- Einsatz im technischen Gebäude-, Mängel- und Vertragsmanagement
- Faktoren wie durchgehende Prozessabbildung und Datenflüsse sowie Praxistauglichkeit haben überzeugt
Der deutschlandweit tätige Immobilienmanager WEVATO GmbH setzt für die Digitalisierung seiner Prozesse auf die modulare Softwarelösung von Cloudbrixx. Zum Einsatz kommen die Module Haustechnik, Mängelmanagement und Dienstleisterverträge. Damit beschleunigt WEVATO die Bearbeitung von Instandhaltungs- und Wartungsaufgaben, dokumentiert Mängel revisionssicher und optimiert das Vertragsmanagement. Vor dem Vertragsabschluss nutzte WEVATO eine zweiwöchige Testphase im Cloudbrixx-Demoraum, um die Funktionalität und Anwenderfreundlichkeit der Software intensiv zu prüfen.
„Es zeigt sich immer wieder, dass Unternehmen mit klaren Anforderungen und einem hohen Digitalisierungswillen schnell zu einer Entscheidung kommen, wenn die Softwarelösung modular, verständlich und zielgerichtet einsetzbar ist,“ erklärt Marc Mockwitz, Geschäftsführender Gesellschafter von Cloudbrixx.
„Für die optimale Betreuung von Immobilien ist es entscheidend, alle technischen Komponenten im Blick zu behalten und deren Zustand zuverlässig zu überwachen.“, sagt Lars Greve, Geschäftsführer bei WEVATO. „Die digitalen Tools von Cloudbrixx unterstützen uns dabei, diese komplexen Aufgaben qualitätsgesichert zu bewältigen, Abläufe zu automatisieren und so deutlich effizienter zu arbeiten. Besonders überzeugt haben uns die durchgehenden Prozessschritte und Datenflüsse sowie die Praxistauglichkeit der Anwendungen. Mit Cloudbrixx gehen wir einen konsequenten Schritt in Richtung Digitalisierung und Professionalisierung unserer technischen Verwaltungsprozesse und schaffen die Basis für schnellere Abläufe, mehr Transparenz und langfristige Prozesssicherheit im operativen Alltag.“
Cloudbrixx vereint die vielen Teilprozesse und Arbeitsschritte des Immobilienmanagements auf einer Plattform. Das Haustechnik-Modul ermöglicht es den Anwendern mittels Algorithmus das Instandhaltungsmanagement für technische Anlagen in Gebäuden zu automatisieren, indem es auf Grundlage verschiedener Objektparameter und den gesetzlichen und technischen Vorschriften die notwendigen Prüftermine vorschlägt. Auf diese Weise erleichtert Cloudbrixx Eigentümer und Property Manager beim Nachkommen ihrer Betreiberverantwortung. Mithilfe des Mängel-Moduls können Mängel via App vor Ort fotografisch erfasst und per „speech-to-text“-Funktion verbal beschrieben werden. Die Daten werden sofort die Plattform hochgeladen können direkt weiterbearbeitet werden. Automatisiert generierte Schreiben und digitale Unterschriften beschleunigen zudem das Mängelmanagement.