- Prozess der Ausstellung und des Versands von Bürgschaften wird auf wenige Sekunden verkürzt
- Geringerer Verwaltungsaufwand für Bürgschaftsgeber und -nehmer
- Höhere Transparenz für das Kostenmanagement
CLOUDBRIXX hat mit Trustlog eine Online-Plattform für das digitale Management von Bürgschaften als Schnittstelle in seine SaaS-Lösung eingebunden. Trustlog bringt alle Parteien des Bürgschaftsgeschäfts – Gläubiger, Schuldner und Bürge – auf einer digitalen Plattform zusammen. Das Unternehmen ist ein Zusammenschluss aus der R+V Versicherung und der VHV Versicherung, dem sich immer mehr Institute, wie ERGO oder die Württembergische Versicherung anschließen.
Trustlog bildet den händischen Prozess der Ausstellung und Verwaltung von Bürgschaften digital ab. Es ist in der Immobilienbranche üblich, dass Auftragnehmer vom Projektentwickler, Bauträger und Generalübernehmer, bis hin zum Maurer, Malereibetrieb, Elektroinstallateur oder Heizungsmonteur Bürgschaften bei Versicherungen anfragen, um sich den Gewährleistungseinbehalt von in der Regel fünf Prozent der Auftragssumme des Auftraggebers, beispielsweise Bauträger, Projektentwickler oder Eigentümer, auszahlen zu lassen. So können sie die eigene Liquidität erhöhen und müssen keine Rückstellungen bilden. Der Prozess der Bürgschaftsvergabe verlief bisher manuell und in Papierform. Bürgschaftsanfrage, Versendung der Bürgschaftsurkunde, Prüfung des Bürgschaftstextes, Ausstellung der Bürgschaftsurkunde und Versendung an den Auftraggeber nehmen häufig bis zu zwei Wochen in Anspruch. Hinzu kommt die physische Verwahrung von Bürgschaftsurkunden bis zum Auslaufen von Gewährleistungsansprüchen.
Trustlog digitalisiert diesen Prozess. Auf der Plattform können Begünstigte ihre Bürgschaftsmuster einmalig hinterlegen und vom Bürgen freigeben lassen. Die Mustertexte werden dann automatisch bei der Beantragung durch den Auftragnehmer verwendet. Das Ausstellen von Bürgschaften kann so innerhalb weniger Sekunden erfolgen und nimmt nicht mehr Tage in Anspruch.
„Die nahtlose Integration unserer Trustlog-Plattform mit der fortschrittlichen SaaS-Lösung von Cloudbrixx markiert einen bedeutenden Schritt in unserer Mission, der Standard für digitale Bürgschaften in Deutschland zu werden“, sagt Markus Scherer, Product Lead bei Trustlog. „Die digitale Bürgschaft als Datensatz ermöglicht eine reibungslose Kommunikation zwischen allen beteiligten Parteien, ganz ohne Medienbrüche. Nach der Ausstellung liegt die digitale Bürgschaft innerhalb von Sekunden in Trustlog vor, kann durch das benutzerfreundliche Design mit wenigen Klicks überprüft und akzeptiert werden. Anschließend erfolgt die automatische Übermittlung an Cloudbrixx, um die nahtlose Weiterverarbeitung zu ermöglichen, beispielsweise die Auszahlung des Sicherheitseinbehalts."
Mit der neuen Schnittstelle integriert Cloudbrixx das Ausstellen und Verwalten von Bürgschaften in das immobilienwirtschaftliche Rechnungsmanagement. Die erteilten Bürgschaften liegen in digitaler Form in Cloudbrixx ab und sind direkt mit der erbrachten Dienstleistung und dem Auftrag verknüpft. Insbesondere bei Großprojekten, an denen viele Gewerke beteiligt sind und für deren Dienstleistungen verschiedene Gewährleistungsfristen gelten, erhöhen sich somit Übersichtlichkeit und Transparenz im Kostenmanagement deutlich.
„Die Integration der Trustlog-Schnittstelle in Cloudbrixx ist ein weiterer Schritt, das Kostenmanagement in der Immobilienbranche von händischen Prozessen und Zettelwirtschaft zu befreien“, sagt Helge Winter, Geschäftsführender Gesellschafter von Cloudbrixx. „Wir tragen so zur Beschleunigung sowie zur Steigerung von Transparenz und Qualität bei. Auftraggeber müssen keine Papierbürgschaften mehr im Tresor verwahren und haben jederzeit und von überall Zugriff. Damit sparen sie sich einen Großteil des Verwaltungsaufwandes. Die bessere Übersicht über die Gewährleistungsfristen sichert zudem, dass eine hohe Qualität bei der Abarbeitung von Mängeln im Rahmen des Gewährleistungsmanagement gesichert werden kann.“
Über CLOUDBRIXX
Die 2015 gegründete CLOUDBRIXX GmbH bietet mit ihrer SaaS-Lösung eine modulare Cloudsoftware für das Grundstücks- und Liegenschaftsmanagement. Die Kernfunktionen bilden das Budget- und Kostencontrolling, um alle Maßnahmen durchzuführen, welche während der Bau- bzw. Bestandphase einer Immobilie anfallen und mit Klein-, Liefer-, Handwerker-, Dienstleister, Bau- oder Planeraufträgen zusammenhängen. Alle haustechnischen Anlagen werden inventarisiert, Wartungen und Prüfungen werden per Wartungskalender geplant und durchgeführt. Alle Ergebnisse werden revisionssicher dokumentiert, sodass die Anforderungen der Betreiberverantwortung stets erfüllt sind. Somit bringt CLOUDBRIXX alle Projektbeteiligten Portfolio-, Asset-, Property- & Facility-Manager auf einer zentralen digitalen Plattform unternehmensübergreifend zusammen.
Kunden von CLOUDBRIXX sind Eigentümer bzw. Eigentümervertreter von kapital- und vermögensverwaltenden Gesellschaften. Die Nutzer der Software sind Asset-, Property-, Facility Manager und Projektentwickler.