Was versteht man unter Betreiberverantwortung für Gebäude und technische Anlagen und warum ist die Einhaltung von enormer Wichtigkeit?
Die "Betreiberverantwortung" im Immobilienmanagement bezieht sich auf die Verantwortung des Betreibers oder Eigentümers einer Immobilie für deren ordnungsgemäßen Betrieb, Instandhaltung und Management. Es ist eine umfassende Verpflichtung, sicherzustellen, dass die Immobilie den gesetzlichen Vorschriften entspricht, sicher und funktionsfähig ist und den Bedürfnissen der Nutzer gerecht wird. Hier sind einige Gründe, warum die Betreiberverantwortung im Immobilienmanagement so wichtig ist:
Gesetzliche Anforderungen:
In vielen Bundesländern gibt es Vorschriften und Gesetze, welche die Eigentümer von Immobilien verpflichten, bestimmte Standards in Bezug auf Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz einzuhalten. Die Nichterfüllung dieser Anforderungen kann zu rechtlichen Konsequenzen oder zu einem schlechten ESG-Rating führen.
Werterhaltung:
Eine Einhaltung der Betreiberverantwortung trägt zum langfristigen Werterhalt der Immobilie bei. Regelmäßige Wartung und Instandhaltung helfen, den baulichen Zustand zu erhalten und den Wert der Immobilie zu steigern.
Mieterzufriedenheit:
In der gewerblichen Immobilienbranche kann eine gut verwaltete Immobilie die Zufriedenheit der Mieter erhöhen. Dies kann langfristige Mieterbeziehungen fördern und Leerstände reduzieren.
Betriebskostenoptimierung:
Die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung kann durch regelmäßige Wartung und Prüfung auch dazu beitragen, die Betriebskosten zu optimieren.
Risikomanagement:
Durch die Identifikation und Behebung von potenziellen Risiken im Zusammenhang mit der Immobilie, wie Sicherheitsmängel oder Umweltauswirkungen, kann die Betreiberverantwortung dazu beitragen, rechtliche Haftungsrisiken zu minimieren.
Nachhaltigkeit:
Die Verantwortung des Betreibers erstreckt sich oft auch auf nachhaltige Praktiken im Immobilienmanagement. Dies kann die Implementierung umweltfreundlicher Technologien und Praktiken zur Ressourcenschonung umfassen.
Image:
Einhaltung von Qualitätsstandards und Vorschriften stärkt das Vertrauen von Mietern, Investoren und anderen Stakeholdern.
Problemstellung, Ziel und Lösungsansatz der Betreiberverantwortung im Immobilienmanagement:
Immobilienbetreiber stehen vor der Herausforderung sicherzustellen, dass ihre Gebäude und Anlagen den rechtlichen Vorschriften entsprechen und gleichzeitig eine sichere und komfortable Umgebung für Mieter, Mitarbeiter und Besucher bieten.
Das Hauptziel besteht darin, die Verantwortlichkeiten und Pflichten der Immobilienbetreiber zu definieren und sicherzustellen, dass diese effektiv erfüllt werden, um die Sicherheit, den Komfort und die rechtliche Konformität der Gebäude zu gewährleisten.
Folgende Lösungsansätze helfen den Eigentümern bei der Einhaltung der Betreiberverantwortung:
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Identifizierung von Verantwortlichkeiten: Klare Definition der Verantwortlichkeiten des Immobilienbetreibers für Wartung, Instandhaltung, Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften.
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Implementierung von Maßnahmen: Einführung von digitalen Prozessen und Maßnahmen zur regelmäßigen Inspektion, Wartung und Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen mit Softwarelösungen wie dem Prüfpilot von CLOUDBRIXX.
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Compliance-Management: Überwachung und Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, Normen und Richtlinien im Bereich Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz.
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Kommunikation und Anleitung: Bereitstellung von Anleitungen, Checklisten und Richtlinien für Mitarbeiter und Dienstleister, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Verantwortlichkeiten verstehen und entsprechend handeln können.
Kann man Betreiberverantwortung delegieren und der Betreiberhaftung entgehen?
Kurz gesagt: NEIN! Man kann die Betreiberverantwortung an professionelle Dienstleister wie z.B. Facility Manager delegieren, jedoch fällt die Haftbarkeit in letzter Konsequenz immer auf den Eigentümer zurück. Auch vertragliche Klauseln können den Eigentümer nie gänzlich aus der Verantwortung ziehen.
Nutzung einer Software zur vereinfachten Einhaltung der Betreiberverantwortung.
Gute Nachrichten für jene Eigentümer, die sich der Digitalisierung behelfen möchten. Denn auch beim Thema Betreiberverantwortung gibt es bereits intelligente Software Lösungen. So ist der "Prüfpilot" eine wertvolle Erweiterung unseres Moduls Haustechnik und ermöglicht es dem Dienstleister und/oder Eigentümer sein Prüf- und Wartungsmanagement von Gebäuden sowie technischen Anlagen kontrolliert durchzuführen und zu dokumentieren.
Im ersten Schritt werden die technischen Anlagen inventarisiert. Hierbei hilft ein Fragenkatalog zur Spezifizierung der Anlage (Baujahr, öffentlich zugänglich). Insgesamt werden 26.000 Kriterien in die Analyse einbezogen, die im Zusammenspiel mit den über 2000 Prüfregeln über den Prüfzyklus entscheiden. Auf dieser Grundlage schlägt Prüfpilot automatisch notwendige Prüfungen vor. An den Prüfterminen werden dann im System sämtliche relevante Informationen revisionssicher dokumentiert. Dank automatisierter Erinnerungen bewirkt der Prüfpilot eine erheblich Zeit- und Kostenersparnis. Letztlich steigt auch die Datenqualität mit der Nutzung, weil bei der Prüfung der Anlagen die Daten automatisiert und revisionssicher in CLOUDBRIXX erfasst werden und damit lückenlos für Analysen zur Verfügung stehen.
Im Falle der Delegation der Betreiberverantwortung an einen Facility Manager, kann dieser das Tool nutzen während der Eigentümer stets die volle Kontrolle und Einsicht über die Tätigkeiten des Dienstleisters hat.
